Всех приветствую! Я Елена Сулейманова — сооснователь Бухгалтерской компании ООО БК «СЕЛЕНА», профессиональный бухгалтер-эксперт по налогам. В бухгалтерии работаю с 2006 года. Сегодня поговорим о распространенных ошибках предпринимателей при работе с ККТ (контрольно-кассовая техника) на 1 января 2026 года. Я подготовила для вас шаблоны писем для подготовки ответов в налоговую на предписание об исправлении ошибки и непробитие кассовых чеков.
Ошибка № 1 — Отсутствие ККТ
- Предприниматель работает без кассового аппарата.
- Предприниматель применяет онлайн-кассу не там, где положено.
Например, игнорирует требования законодательства при оказании услуг или продаже товаров дистанционно.
Штраф: Для ИП — от 10 тыс. руб., для организаций — от 30 тыс. руб.
Рекомендация: Проверить необходимость регистрации ККТ согласно закону и своевременно установить аппарат, соответствующий требованиям ФНС.
Ошибка № 2 — Невыдача кассовых чеков
- Клиент не получает чек после оплаты товара или услуги.
- Чек передается несвоевременно.
Штраф: Для ИП — от 2 тыс. руб., для организаций — от 10 тыс. руб.
Рекомендация: Настроить автоматическое отправление электронных чеков клиентам сразу после расчёта или выдачу бумажных документов непосредственно покупателю.
Ошибка № 3 — Допущена ошибка в чеке
- Неверный ввод суммы платежа.
- Неправильный выбор налоговой ставки.
- Некорректное отражение сведений о товаре/услуге.
Штраф: Если выявлена систематическая ошибка — предупреждение или штраф для ИП — от 1,5 тыс. руб., для организации — от 5 тыс. руб.
Рекомендация: Внимательно проверять вводимые данные перед формированием чека и проводить своевременную коррекцию ошибочных операций.
Ошибка № 4 — Несертифицированное или устаревшее ПО (программное обеспечение)
- Ошибочно использование программного обеспечения, которое не соответствует требованиям закона или устарело.
Штраф: Предупреждение или штраф для ИП — от 1,5 тыс. руб., для организаций — от 5 тыс. руб.
Рекомендация: Регулярно обновляйте программное обеспечение и убедитесь, что оно сертифицировано и совместимо с моделью используемого кассового оборудования.
Ошибка № 5 — Неправильная эксплуатация ККТ
- Устройство неправильно настроено, неисправно или используется не по назначению.
Штраф: Штраф для ИП — от 1,5 тыс. руб., для организаций — от 5 тыс. руб.
Рекомендация: Периодически проверяйте техническое состояние устройства, соблюдайте правила эксплуатации и своевременно обращайтесь в сервисный центр при возникновении неполадок.
