Всех приветствую! Я Елена Сулейманова — сооснователь Бухгалтерской компании ООО БК «СЕЛЕНА», профессиональный бухгалтер-эксперт по налогам. В бухгалтерии работаю с 2006 года. Один из самых распространенных вопросов, которые задают мне предприниматели: обязаны ли они вести кадровый учет. Давайте вместе разберемся этим вопросом.
ИП обязан вести кадровый учет, если есть наемные работники.
Сферу трудовых отношений регулирует:
- Трудовой кодекс,
- закон «О персональных данных» от 27.07.2006 №152-ФЗ,
- постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1,
- приказы Росархива от 20.12.2019 № 236 и № 237.
Предприниматели, как и общества с ограниченной ответственностью (ООО), должны издавать:
Локально-нормативные акты, такие как:
Правила внутреннего трудового распорядка.
Положение о персональных данных.
Положение об оплате труда и другие документы.
Организационно-распорядительные документы, включая:
Приказы о приеме на работу.
Приказы о командировках.
Приказы о предоставлении отпусков и другие документы.
Документы по учету рабочего времени и расчетам по оплате труда, такие как:
Табели учета рабочего времени.
Расчетные ведомости и другие документы.
Если инспекторы ГИТ выявят отсутствие обязательных кадровых документов или их задержку в оформлении, индивидуальному предпринимателю грозит административный штраф по статье 5.27.1 КоАП:
В стандартных ситуациях штраф составит от 2 000 до 5 000 рублей.
Если работник допущен к выполнению обязанностей без прохождения обязательных медицинских осмотров, обучения или проверки знаний по охране труда, штраф составит от 15 000 до 25 000 рублей.
При повторном нарушении по статье 5.27.1 КоАП штраф может достигать от 30 000 до 40 000 рублей, а деятельность предпринимателя может быть приостановлена на срок до 90 суток.
Упрощенный порядок для ИП–микробизнеса
Для предпринимателей, чей бизнес относится к категории микропредприятий предусмотрены послабления (закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ).
Микробизнесом считаются предприниматели, если:
численность нанятых сотрудников не превышает 15 человек;
годовой доход — не выше 120 млн. руб. (подп. 2 п. 1.1 ст. 4 закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ, постановление Правительства от 04.04.2016 № 265).
Проверить, относится ли ваш бизнес к микропредприятиям, можно с помощью сервиса Единый реестр субъектов МСП.
Для микробизнеса установлены особенности ведения кадрового учета (ч. 1 ст. 309.1 ТК РФ), перечислим основные:
1. Отказ от локальных актов
Микропредприятия могут не утверждать внутренние нормативные документы, кроме ЛНА о временном переводе работников на удаленку (ст. 309.2 ТК РФ). Это касается правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, премировании, графика сменности и других ЛНА, регулирующих трудовые отношения.
2. Типовая форма трудового договора
Типовая форма трудового договора разработана для упрощения кадрового учета микропредприятий (постановление Правительства от 27.08.2016 № 858). При утрате статуса микробизнеса ИП обязан перейти к стандартному учету в течение четырех месяцев. Если ИП не использует упрощенный учет, он не обязан заключать трудовые договоры по типовой форме (письмо ГИТ в Москве от 17.02.2021 № 77/10-4921-ОБ/18-1299).
